Zeitfresser: Die 10 größten Zeitdiebe

Wie zufrieden bist du mit deiner Woche?

Falls du nicht gut vorankommst, könnte es an einem der 10 typischen Zeitfresser liegen:

Die Top 10 Zeitfresser

1. Müdigkeit. Dein Gehirn verbraucht beim Arbeiten 50 bis 70 % deiner gesamten Körperenergie. Und du glaubst, es ist wirklich eine gute Idee, den Sport / Spaziergang / Sauna / Freunde mal wieder zu verschieben?

2. Perfektionismus. Viele machen Dinge mit Hingabe und Aufopferung, die überhaupt keinen Einfluss auf ihr Ergebnis haben.

3. Unklarheit. Wenn du nicht weißt, was du wann wie zu tun wirst, verfängst du dich schnell in Details und Scheinaufgaben. Aus Punkt 1 – 3 entsteht …

4. Ineffizienz. Viele Dinge lassen sich in einem Bruchteil der Zeit erledigen, wenn du sie vorher gut durchdenkst. Leider verfallen viele in Aktionismus und verlieren schnell Überblick.

5. Ablenkungen. Statisch gesehen lenken wir uns alle 6 Minuten ab – brauchen aber durchschnittlich 25 Minuten, um uns tief auf eine Aufgabe fokussieren zu können. {Die Rechnung überlasse ich dir … }

6. Kommunikation. Welche Meetings, Infos, Telefonate, Mails sind wirklich notwendig?

7. Orga + Support. Um Orgakram kommt keiner herum. Aber wenn du in die „Kleinkram-Falle“ tapst, ist oft ein ganzer Tag verloren.

8. Kreisende Gedanken und Zweifel. Fehlt eine klare Tages- und Wochenstruktur, fehlt Überblick und Halt. Dann ist klar, warum du abends im Bett liegst, und sich die Gedanken noch um deine Arbeit drehen.

9. Schiefe Work-Life-Balance. Wer erinnert sich am Ende des Lebens noch an Überstunden?

10. Ziel & Strategie-Vakuum. Was bringt es dir, richtig viel Kraft in eine Sache zu geben, die in die falsche Richtung läuft?

 

Fazit & Selbsttest:

Wie viel Zeit und Kraft verlierst du mit jedem dieser 10 Punkte?

Schätze mal die Zeit, die jede Ablenkung in Summe pro Woche frisst. Drucke die Mail gern aus und schreibe die Stunden neben jeden Punkt. Rechne mal zusammen …

… und/oder vergib dir Punkte:

• 0-3 = kein großes Problem, passiert jedem mal
• 4-8 = Achtung, an diesen Punkten solltest du arbeiten!
• 9-10 = Oh shhh… !

Die 10 Zeitfresser sind nervig, weil sie oft völlig unnötig sind. Doch leider gibt es kein Schulfach namens „Effizienz & Struktur„. Die gute Nachricht:

All diese Punkte lassen sich relativ leicht in den Griff bekommen.

Schau mal hier, da habe ich einen hilfreichen Kurs dazu:

Effizienz verdoppeln ⏰ Stress halbieren 🦦

Kategorie: Zeitmanagement, Motivation, Fokus
Artikel von Martin Krengel
am 11.10.2024